졸업신청하시는 학우분들께 아래와 같이 공지해드립니다.




0) 졸업 신청 방법

졸업신청은 학과장실 메일(germanedu@hufs.ac.kr)로 모든 졸업 신청관련 서류를 파일로 첨부하여 보내주시면 됩니다. ZIP 불가

졸업신청 기간에는 많은 메일이 쌓여서 빠른 업무 처리를 위해 메일 양식은 다음으로 통일 꼭 부탁드립니다.

아래 내용 그대로 복사 후 붙여넣기 부탁드립니다.

메일 제목 

[졸업 신청]: 이름 / 학번 9자리 / 졸업신청

메일 내용 

1. 이름: 홍길동

2. 학번: 000000000

3. 전화번호: 010-0000-0000

4. 졸업 신청서 첨부: O / X

5. 플렉스 독일어 시험 성적표 첨부: O / X(졸업신청 기간 이후 플렉스 시험 성적 발표 예정)

 5-1. 졸업 인증 최저 점수 통과 여부: O(점수: 000점) / X(졸업신청 기간 이후 플렉스 시험 성적 발표 예정)

6. 성적 증명서 첨부: O / X

7. 플렉스 환급 신청: O / X

 7-1. 플렉스 환급 신청시 계좌번호: 00은행 / 계좌번호

 7-2. 플렉스 환급위한 통장 사본 첨부 여부: O / X

8. 교원자격증 취득 희망 여부: O / X

9. 구제요청 여부: O / X

 9-1. 구제요청서 첨부 여부: O / X

1) 졸업 신청 시 구비 서류

<필수>

1-1) 졸업신청서 
     아래 파일에 졸업신청서를 첨부해두었습니다. 졸업신청서를 확인하시고 각 학우분들의 졸업요건을 충족하시는 지 점검하여 독일어교육과 이메일로 보내주시길 바랍니다.
 졸업요건 충족 확인 관련: 학사종합지원센터 사범대부서 혹은 독일어교육과 학과장실

1-2) 플렉스 독일어 시험 성적표
      [학사 및 독일어학습 안내 - 졸업요건]에서 학번별 플렉스 독일어 시험의 졸업인증 최저 점수를 확인하시고 최저 점수를 통과한 픅렉스 독일어 시험 성적표를 스캔하여 독일어교육과 이메일로 보내주시길 바랍니다.

1-3) 성적증명서

      학우분들의 학점이수 완료와 그 시점 파악을 위해 성적증명서를 독일어교육과 이메일로 보내주시길 바랍니다. (원스톱으로 제출 불가. 파일로 첨부만 가능)

<선택>

1-4) 졸업구제요청서 

      졸업구제를 요청하시는 학우분들께서는 졸업구제요청서를 작성하여 위의 서류들 + flex성적표들과 함께 독일어교육과 이메일로 보내주시길 바랍니다. 문의는 독일어교육과 학과장실로 부탁드립니다.

1-5) 플렉스 환급 시 통장사본 (플렉스 환급 신청 시에만)

     플렉스 환급을 요청하는 학우분들께서는 통장사본을 첨부하셔서 위의 서류들과 함께 이름/학번/전화번호/계좌번호를 이메일에 꼭 작성하셔서 독일어교육과 이메일로 보내주시길 바랍니다. 단, 플렉스 환급은 한 번의 시험에만 환급이 가능합니다.

2) 학사종합지원센터 제출서류

 초·중등교육법 및 교원자격검정령 개정에 따라 2021년 8월 졸업 교원자격증 취득자부터 반드시 제출해야 하는 서류가 두 가지 추가되었습니다. <성범죄 경력조회 동의서>와 <마약·대마·향정신성의 약물중독 여부 검사 결과지>입니다. 
<성범죄 경력조회>는 학생이 <무시험검정 원서>에 범죄 조회 경력 동의 부분을 체크하면 담당자님이 일괄적으로 조회 확인하며, <약물중독 여부 검사 결과지>는 학생이 개인별로 의료기관에 방문하여 검사를 통한 결과지 원본을 학종지 유정현(사범대 담당자)님께 제출하여야 합니다.

3) 졸업신청 시기

 1학기는 6월 초까지, 2학기에는 11월 말~12월 초까지 졸업신청을 받고 있으니 꼭 유의하시길 바랍니다. 졸업신청 시기가 지나고 늦게 졸업신청을 하시면 졸업신청을 하지 못할 수도 있습니다. 졸업신청을 하고자 하시는 학우분들께서는 필히 학과장실을 통해 정확한 졸업신청시기를 알고 계시길 바랍니다.

1. 졸업 신청을 했는데 종합정보시스템에서 졸업으로 안 바뀌어요.

졸업신청 직후 졸업으로 바로 변하는 것이 아닙니다. 6/12월 초까지 학과장실에서 졸업신청자를 모아서 학사종합지원센터로 인계해드리면, 학사종합지원센터 내에서 2차 심사 후 8/2월쯤 졸업상태로 바뀌게 됩니다.

2.flex를 대체할 수 있는 다른 방법(교수님과의 면담, 졸업논문, 다른 시험 점수 등등)은 없나요?

없습니다.

3. 졸업신청서 내에 있는 기타 외국어 인증은 졸업필수 조건인가요?

기타 외국어 인증은 학과 졸업요건이 아니라 학교 졸업 요건으로 필수 조건입니다. 학사종합지원센터로 사본 제출하셔야 합니다.

4. 플렉스 시험 성적표가 졸업신청기간을 지나고 나옵니다.

성적표가 나오는 당일 오전 중으로 학과장실에 제출하되, 이외의 서류들은 졸업신청기간 내에 제출하시고 제출 시 메일에 "플렉스 시험 성적표는 0월 0일에 발표되어서 당일 오전에 제출하겠습니다"라고 꼭 기입부탁드립니다.

5. 졸업증서 대리 수령이나 우편 수령 가능한가요?

졸업증서 수령 과정에서 혼잡과 분실 방지를 위해 대리 수령은 불가능하며, 우편 수령을 원하시는 분은 학과장실 메일이나 전화로 신청해주시면 착불우편으로 보내드립니다. 이름 / 전화번호 / 수령 주소 학과장실로 유선 또는 이메일 통해 연락주시면 됩니다.

6. 졸업신청 기간이 지나면 졸업신청이 불가한가요?

학과장실에서 학사종합지원센터로 모든 졸업관련 서류를 제출 후, 학사종합지원센터에서도 제출한 서류를 심사 및 처리하는 기간이 있습니다. 따라서, 졸업신청 기간이 지난 지 얼마되지 않았다면 추가적으로 졸업신청이 가능할 수도 있습니다. 만약 졸업신청 기간이 지난 후 졸업신청을 하고 싶으시다면, 1) 먼저 학사종합지원센터에 '학적'을 담당하시는 분께 제출 가능 여부를 여쭤보신 후에 가능하다고 답변을 들으신다면 2) 학과장실로 서류를 제출하시면 됩니다.